智慧档案馆分类

（1）文档库目录根据文档的用途不同分4种地图浏览方式，学校档案存储系统存储，零件结构树、性能结构树、项目结构以及组织结构。

按照组织架构分类：按部门的维度整理部门的知识体系，也可以按照团队，可在移动端查看部门KM，其中包含部门文件库分类管理，文件夹的上传，历史档案存储系统存储，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

按照标签分类：支持在批量上传的同时对文档批量做标签，同时支持一文档多标签的形式，支持标签的分类管理；如果在一定词频和词库基础上，继续添加文档，系统会自动匹配标签。

按文档类型分类：文件夹的文档、视频、音频几种分类：文件夹的上传，批量上传文件、文件夹批量、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

（2）版本管理：始终显示版本，同时保留历史版本数据，告别版本混乱。

智慧档案馆概念

作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，城建档案存储系统存储，也是我们未来发展的重要方面。

智慧档案馆发展

档案是国家、社会保存在国家政治、经济、文化、科技等方面活动中形成的具有长远保存价值的信息，其目的是为了提供给有利用需求的用户利用。在互联网 的环境下，档案存储系统存储，档案的发展与服务将更加符合用户个性化的需及时主动地向用户提供有关信息。因此我们应当构建一个更好的档案管理服务体系。

在现实生活中，高新技术产业的发展，促使互联网技术与大部分领域融为一体，走向智慧化，形成资源共享的发展模式。智慧档案馆是新时代大环境下档案发展的必然需求，也是满足广大群众多方位需求的根本体现。物联网、大数据以及云计算广泛地应用到智慧档案馆建设，档案馆也迎来了发展新时期。

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