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智慧档案馆特点
1.强大的数据处理能力:档案数据化管理,对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理,学校电子档案存储系统防潮,实现的档案信息控制。批量移交、接收、海量档案存储,智能档案搜索、智能分类、统计等。
2.严密的安防安保:平台集成RFID技术,通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障档案库房安全,结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段,防止、未授权携带等。
3.虚拟立体库房实景展示:系统平台通过图像化的方式,直观地展示档案库房与设备。通过图表等多种方式实时展示库房的环境数据(温度、湿度、空气质量等)
4.智慧型档案存储环境:系统平台集成智能密集架设备,配置温度、湿度、空气质量等传感设备,通过系统整合,实现存储设备与视频监控、恒温恒湿净化设备等联动运行,确保档案存放环境的安全、适宜。
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智慧档案馆的“八防”标准
1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所,不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kN/m2。采用密集架时,不应小于12 kN/m2,或按实际需要确定。
2.档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,有条件的单位应配置电子监控系统。
3.档案库房窗子要配挂防光窗帘,档案局电子档案存储系统防潮,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
6.档案库房周围要火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
7.档案密集架应放置防虫、霉药品,以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害,国家电子档案存储系统防潮,库房应定期检查并投放灭鼠。
8.为防止灰尘对档案的损害,库房较好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。
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智慧档案馆发展
档案是国家、社会保存在国家政治、经济、文化、科技等方面活动中形成的具有长远保存价值的信息,其目的是为了提供给有利用需求的用户利用。在互联网 的环境下,档案的发展与服务将更加符合用户个性化的需及时主动地向用户提供有关信息。因此我们应当构建一个更好的档案管理服务体系。
在现实生活中,电子档案存储系统防潮,高新技术产业的发展,促使互联网技术与大部分领域融为一体,走向智慧化,形成资源共享的发展模式。智慧档案馆是新时代大环境下档案发展的必然需求,也是满足广大群众多方位需求的根本体现。物联网、大数据以及云计算广泛地应用到智慧档案馆建设,档案馆也迎来了发展新时期。
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